Ekstraordinært Ting i SFK LYN tirsdag 17. desember kl. 19.00

Ekstraordinært Ting i SFK LYN tirsdag 17 desember kl. 19.00 på Klubbhuset på Kringsjå

SAKSBESKRIVELSE
Ekstraordinært Ting har en sak til behandling; ytelse av et ansvarlig lån til LYN Fotball for å sikre positiv egenkapital per 31.12.2019. Dette er et krav for å unngå at Damelaget blir straffet med -8 poeng ved sesongstart.

Ved inngangen til året, hadde LYN Fotball MNOK 2,26 i egenkapital. I høst ble det klart at LYN Fotball av ulike grunner hadde kommet i en økonomisk svært krevende situasjon. Egenkapitalen var tapt, noe som er krevende i seg selv, men som er ekstra krevende med tanke på de kravene som stilles til Toppseriespill for Damelaget.

Styret i LYN Fotball har siden starten av november jobbet hardt og godt med å sikre inntekter for 2019 og for 2020. Av spesifikke ekstra tiltak, har en innsamlingsaksjon blitt igangsatt. Denne har foreløpig generert i overkant av kr 200.000,-, og folk i og rundt klubben fortsetter å bidra. På utgiftssiden, kan det fortsatt komme fakturaer gjeldende for 2019.

Det er per i dag usikkert hvor stort behovet knyttet til et ansvarlig lån er, men styret i LYN Fotball anslår det til max kr 350.000,-.

FORSLAG TIL VEDTAK
Styret i SFK gis anledning til å yte et ansvarlig lån, angitt til max kr 350.000,- til LYN Fotball. Lånet har som hensikt å bidra til positiv egenkapital per 31.12. slik at kravene til lisens for Toppseriespill er oppfylt.

Det tegnes en separat låneavtale som regulerer tilbakebetalingstid sammen med øvrige forpliktelser, som redegjort for på ekstraordinært Ting: Styret i LYN Fotball utarbeider treårig budsjett som godkjennes og følges opp av SFK. Nøkkeltall og likviditetsoversikt rapporteres til styret i SFK på månedlig basis. Sportslig skal et godt og bredt tilbud til barne- og ungdomsfotballen sikres. Damelagets økonomi legges i en egen avdeling, med hensikt å gi nødvendig oversikt og styring.

Benedikte Stiff
Styreleder Ski- og Fotballklubben LYN

Status fra Lyn Fotball pr. 4. desember

Kjære Lyn-venner!

Tusen takk for alle bidrag som har kommet inn så langt!

Det har kommet inn litt over 200.000 kroner, og det er fantastisk! 

Her er status pr 4. desember:

Som dere ser har vi kommet et stykke på vei på bare noen dager, men vi trenger fortsatt hjelp!

Kjenner du noen bedrifter, eller er ansatt/ eier i en bedrift som har mulighet til å gi sponsorstøtte før jul? Ta kontakt med Trine Mollan, mollan@lynfotball.no. 

Det er fortsatt mulig å gi en julegave til Lyn i år!

Vipps «Julegave Lyn Fotball» til nummer 1896 eller gi et beløp til kontonummer 1602.48.39552 merket «Julegave Lyn Fotball». 

Gaver til frivillige organisasjoner er fradragsberettiget. De som trenger bekreftelse fra Klubben på gitt gavebeløp kan kontakte Trine Mollan.

Vi i Styret er takknemlige for all økonomisk støtte, oppmuntrende og konstruktive tilbakemeldinger Lyn Fotball har mottatt de siste dagene. Vi er mange som jobber sammen for at Lyn skal fortsette å være en flott fotballklubb!

Vi vil sende ut ukentlige oppdateringer frem mot jul.

Hilsen

Tone Etholm

Styreleder

Nytt 7`er lag i 2. divisjon Kvinner. Vil du være med?

Foto: BillyBonkers

Lyn Fotball oppretter nå et eget seniorlag 7’er kvinner for sesongen 2020. Lyn har fått flere spillere fra Snarøya og andre klubber den siste tiden som ønsker å ha en sportslig og sosial arena.

Gruppen vil trene en gang i uken og spille kamper på mandager.  Laget starter i 2. divisjon i seriesystemet. Denne arenaen er åpen for alle, men det er begrenset med plasser.

Oppstart i Januar.

Ønsker du å prøvespille, ta kontakt på prove@lyn.no

Heia Lyn!

Vi trenger en million kroner!

Vi trenger en million kroner!

Styret i Lyn Fotball mener å ha fremskaffet nødvendig oversikt over den økonomiske situasjonen, slik at vi kan redegjøre om dette til våre ansatte, medlemmer og samarbeidspartnere.

Styrets gjennomgang av regnskapet nå i november viser at vi går mot et negativt resultat på 2,9 millioner kroner om vi ikke klarer å skaffe til veie ny kapital raskt. Et slikt resultat vil medføre at all egenkapital går tapt, og det er ikke en akseptabel situasjon.

Styrets mål nå er derfor å få et driftsresultat for 2019 som ikke har større underskudd enn 1,5 million kroner. I tillegg trenger vi positiv egenkapital ved inngangen til 2020. Vi er på vei til å klare 500 000 kroner i ekstra inntekter pr 1 desember, men trenger altså én million kroner eller mer frem mot nyttår for å nå målet og skape bedre grunnlag for langsiktig drift.

Etter den økonomiske redegjørelsen kan du lese mer om hvordan du kan bidra for å hjelpe!

Hva er så årsaken til dette negative resultatet og hvorfor var ikke styret kjent med dette tidligere? 

For å klargjøre: den økonomiske redegjørelsen som følger gjelder for klubben Lyn Fotball, som omfatter barne- og ungdomsvirksomheten i Lyn og toppserielaget for damer. Klubben Lyn 1896, som er elitesatsingen for senior (A-laget) og junior menn, er en separat klubb med egen økonomi.

Etter et planlagt underskudd i 2018 på 905 000 kroner ble Lyn Fotballs egenkapital redusert til 2,26 millioner kroner ved inngangen til 2019. Budsjettet for 2019 med en forventet omsetning på 19 millioner kroner ble vedtatt med et mål om et driftsresultat på kr 0,-.

Vi var klar over at likviditeten var krevende allerede ved sommeren, men at dette skyldtes i hovedsak at offentlige tilskudd (momsrefusjon, Lokale aktivitetsmidler (LAM) og tilskudd til drift /leie av baner) først kommer i siste kvartal.

Kunstgressbane 1 (KGB 1)

Så kommer den utrolig krevende høsten med stadig utsettelse av ferdigstillelse av kunstgressbane 1 ( KGB1). Dette har medført betydelige tap for Lyn Fotball. Våre beregninger viser at merkostnaden og tapte inntekter som følge av forsinkelse av KGB 1 utgjør ca. 578 000 kroner, i tillegg har det bundet opp mye administrasjonstid.  At Lyn fra før er den klubben med størst underkapasitet på fotballbaner i hele Oslo gjorde situasjonen svært vanskelig.  Av de 578 000 kroner utgjør økt ekstern baneleie ca. kr. 103 000.-, tapte inntekter da en planlagt cup måtte avlyses på ca. kr 157 000.- samt tapte billett- og kioskinntekter på ca. kr 176 000.-. Antall påmeldinger til Lyn-akademiet i tredje og fjerde kvartal 2019 er vesentlig lavere enn tidligere år noe vi mener blant annet kan tilskrives banefasilitetene på Kringsjå. Sammenlignet med tidligere år er inntekten fra Lyn-akademiet ca. kr 141 000 lavere i kvartal 3 og 4 i år, sammenlignet med i fjor. Til sammen utgjør dette ca. kr 578 000. I tillegg har vi hatt 170 000,- i lavere inntekter på treningsavgifter enn i 2018, hvor deler av dette kan skyldes banesituasjonen. Styret i Ski- og Fotballklubben Lyn fronter de store utfordringene som har oppstått på grunn av den svært vanskelige banesituasjonen inn mot Byrådet, og de skal ha et møte med Byråden denne uken.

En god nyhet for klubben er at KGB1 nå er ferdigstilt! Den er klar for bruk til vintertrening og det vil lette driftsutfordringene våre betydelig fremover! Et skår i gleden er at det ser ut til at kvaliteten på sluttarbeidet som er gjort ikke er bra nok for seriespill i høyere divisjoner. Det betyr at vi får en ny utbedring til våren der nytt kunstgress må legges.

Offentlig støtte

I 2018 fikk Lyn Fotball støtte fra Oslo kommune på kr 470 178,- i form av refusjon av anleggs- og leiekostnader, blant annet til å dekke oppvarmingskostnader. Det ble budsjettert med samme refusjonsbeløp i budsjettet for 2019. Det viser seg at reglene/søkekriteriene er endret  etter at årets vintersesong var ferdig. Vi fanget ikke opp disse endringene på søketidspunktet, og fikk først nylig avslag på vår søknad og har da et avvik i forhold til budsjett knyttet til offentlig støtte på kr 470 000,-

Sponsormidler

Sponsorstøtte er alltid en krevende post å budsjettere. I 2018 var sponsorinntektene på kr 904 000 kr, mens vi budsjetterte med 1,3 millioner i sponsorstøtte for 2019. Vi var klar over at dette var krevende, men også realistisk med den støtten som var signalisert fra OBOS, COOP og DNB. OBOS har levert i tråd med våre forventninger, og COOP har bidratt med ekstra støtte. Det var budsjettert med 400 000 kr i sponsormidler fra DnB, da dette var nivået fra tidligere år. I løpet av første halvår fikk vi imidlertid tilbakemelding om at DnB ikke lenger ville sponse Lyn Fotball. Resultatført inntekter på sponsormidler er nå på kr 738 000,- mot budsjett på 1,3 millioner kroner, et avvik på minus 562 000,-. Styret har de siste dagene klart å få inn noen nye eksterne sponsormidler på kr 250 000,- som engangsponsorer i denne vanskelige situasjonen fra bedrifter med foreldre knyttet til Lyn. Finnes det flere foreldre som har arbeidsgivere eller eget firma, som kan gjøre det samme?

Lønnskostnader

På dette området må administrasjonen og styret ta en vesentlig del av skylden. Dette burde være kjente kostnader og her burde vi hatt bedre kontroll.  Våre beregninger viser at vi går mot en lønnskostnad i klubben som er 1,35 millioner høyere enn budsjett, tilsvarende et avvik på 14 % i forhold til budsjett og 11 % økning fra resultat fra 2018.

Slik vi ser det nå har lønnskostnadene vært for lavt budsjettert. Vi vil poengtere at de økte lønnsutgiftene hovedsaklig har gått til aktivitet da vi har noen flere ansatte trenere og personer i stab enn budsjettert. Vi har hatt en meget god trenerdekning i år, men det har kostet for mye i forhold til inntektsgrunnlaget.

Toppseriesatsing

Først og fremst vil vi gratulere damelaget med en fantastisk flott kvalifiseringskamp mot Fløya. Stor seier med 5-0 gjør at vi med stor sannsynlighet deltar i toppserien for kvinner til neste år også. Det er vi svært stolte av. Klubben har bidratt til utvikling av mange talentfulle jenter og Lyn har flest spillere på aldersbestemte jentelandslag og fikk nylig en spiller med på A-landslaget. Klubbens evne til utvikling medførte at NFF tildelte midler til ansettelse av en utviklingssjef i 2019.

Av regnskapsgjennomgangen vi har gjort nå i november kommer det frem at toppseriesatsingen også i år får et underskudd på ca 700 000 kr, og dette fremkommer som delposter i elementene som er forklart over. Det er altså ikke toppseriesatsningen som utgjør den vesentlige delen av underskuddet, men vi må øke inntektene og redusere kostnadene knyttet til drift av toppserielaget for fremtiden. For 2020 har vi et mål om et balansert budsjett for toppseriesatsingen, og vi vil rapportere og følge opp toppseriesatsingen som egen økonomisk avdeling fremover.

Tiltak

Styret har gjort en gjennomgang av hvordan vi kan redusere kostnadene noe i år og ikke minst til neste år slik at kostnadene kommer ned på nivå som gir positivt resultat uten at det sportslige tilbudet reduseres. Allerede nå ser vi at vi kan redusere lønnskostnader ved å kutte noen støttefunksjoner, som ikke går vesentlig utover sportslig tilbud. Vi vil også redusere antall ansatte trenere i ungdomsfotballen noe, og prøve å få flere heltidsansatte trenere, for å sikre kontinuitet. Målsetningen er fortsatt å ha to trenere pr lag i ungdomsfotballen til neste år.

Vi må for 2020 etablere bedre rutiner for budsjettering, kostnadsoppfølging og virksomhetsstyring. Vi må ha bedre kontroll på aktivitet, kostnader og inntekter fordelt på barne- og ungdomsfotball, akademi og Damefotballen.

Oppsummert

Styrets mål er å få et driftsresultat for 2019 som ikke har større underskudd enn 1,5 million kroner, samt positiv egenkapital ved inngangen til 2020.  Vi er på vei til å klare 500 000 kroner i ekstra inntekter pr 1 desember, men trenger altså én million kroner eller mer frem mot nyttår.

Ved hjelp av Ski- og Fotballklubben (SFK) Lyn, som er et allianselag til Lyn Fotball, har vi fått et kortsiktig lån med sikkerhet i momsrefusjon og LAM midler som kommer før jul, slik at alle lønnskostnader blir betalt.  For å bedre likviditeten til neste år vil vi være tidligere ute med å fakturere treningsavgifter. Planen er at medlemmene faktureres treningsavgift for 2020 i desember 2019 for første halvår og utsendelse for andre halvår i april.

Vi er også i løpende dialog med SFK Lyn om ytterligere bistand for å sikre soliditeten på lengre sikt. Konkrete tiltak fra SFK’s side på dette området vil kreve et Ekstraordinært Ting i SFK. Tidspunkt for Tinget er satt til tirsdag 17 desember kl. 19.30-21.00 på Klubbhuset.

 

Hvordan kan du hjelpe?

• Kjenner du noen bedrifter, eller er ansatt/ eier i en bedrift som har mulighet til å gi sponsorstøtte før jul? Ta kontakt med Trine Mollan, mollan@lynfotball.no

• Har du et hjerte som banker for Lyn? Vi er mange familier med tilhørighet til klubben. Kanskje Lyn Fotball kan få en julegave i år? Vipps «Julegave Lyn Fotball» til nummer 1896 eller gi et beløp til kontonummer 1602.48.39552 merket «Julegave Lyn Fotball».

• Søndag 1 desember kl. 12.00 spiller Lyn Fotball mot Fløya i siste kvalifiseringskamp til Toppserien 2020. Ideelt sett skulle denne kampen markert nyåpning av KGB1, men banen kan ikke godkjennes som arena for kamper i Norsk Toppfotball på nåværende tidspunkt. Kampen mot Fløya spilles derfor i LSK-hallen. Vi ønsker likevel å fylle tribunen! Dere betaler selvvalgt beløp i inngangspenger, det blir åpen kiosk og skikkelig Lyn-stemning! Man kan også bli med på innsamlingsaksjon og det blir mulig å by på signerte drakter i etterkant av kampen. Detaljer rundt arrangementet kommer på våre hjemmesider.

• Har dere andre gode ideer er det bare å kontakte styrets leder Tone Etholm, tone@etholm.no

Vi i Styret er takknemlige for all støtte og konstruktive tilbakemeldinger Lyn Fotball har mottatt de siste dagene. Det er tydelig at vi er mange som er glade i Lyn og vi håper at alle har lyst til å bidra for å gjøre klubben enda bedre i fremtiden!

Heia Lyn!

Hilsen

Tone Etholm

Styreleder Lyn Fotball

Informasjon fra styret i Lyn Fotball

Styret har i løpet av de siste dagene blitt klar over at den økonomiske situasjonen i Lyn Fotball er krevende og dårligere enn hva tidligere prognoser har vist. Årsaken til dette er sammensatt av flere elementer som styret jobber med å avklare.  Lyn Fotball har hatt lavere inntekter og høyere kostnader enn forventet i 2019. En av de viktigste årsakene ser ut til å være redusert banekapasitet ved at KGB1 ikke har vært tilgjengelig siste 6 måneder. I tillegg har vi fått avslag på budsjettert offentlig støtte, høyere lønnskostnader og lavere sponsorinntekter enn budsjettert. Det har også vært noe lavere aktivitet på akademiet og cuper i tredje og fjerde kvartal. I sum blir dette et vesentlig avvik fra budsjett, og det må tas betydelige grep for å sikre driften både på kort og lang sikt.  

Styret beklager dette og arbeider fortløpende med å løse den akutte situasjonen klubben har kommet opp i. Vi har laget en tiltaksliste med forslag til hvordan vi kan redusere kostnader og øke inntekter. Dette er utfordrende med den korte tiden vi har til årsskiftet, der vi må ha positiv egenkapital for ikke å bli straffet av NFF. Vi ønsker å få til en dialog med Oslo Kommune knyttet til offentlige midler og kompensasjon for at KGB1 ikke har vært tilgjengelig i høst. Dette har medført lavere aktivitet på Kringsjå med tapte billettinntekter for damelaget, mindre kiosksalg og økte kostnader med å leie baner andre steder. I tillegg har vi fokus på arbeid med eksisterende sponsorer og jobber med å skaffe nye sponsorer. Dette arbeidet må intensiveres. Vi vurderer også å henvende oss til våre medlemmer om støtte i form av dugnad, gaver eller lignende i denne krevende situasjonen.

Daglig leder Christian Aubert har valgt å fratre sin stilling med umiddelbar virkning. Sportslig leder Jan Henrik Øydne har sagt seg villig til å fungere som daglig leder inntil videre.

Vi jobber med et budsjett for neste år hvor aktivitetsnivå og tilbud skal være like godt som i år, men vi må redusere kostnadene vesentlig. Lyn Fotball har høy aktivitet med både bredde- og toppsatsning. Vi er en av landets største fotballklubber, og det skal vi fortsette å være.

Heia Lyn!

Ved spørsmål ta kontakt med styrets leder Tone Etholm.

Handledag G SPORT STORO, G MAX STORO torsdag 21. november

Banesituasjonen på Kringsjå KG1 - i det blå :-(

En skulle nesten tro det gikk an å spille fotball her, men dengang ei…

31/10 meddelte SFK Lyn følgende på hjemmesidene
”Marerittprosjektet «rehabilitering II av KGB1» nærmer seg endelig slutten. Prosjektet har nå rundet 5 mnd. - som er det dobbelte av planlagt anleggstid. Nå er sluttdato satt, fra entreprenøren, til 8. november. Det sikrer heldigvis vinterdriften! ….! Les hele saken her

På tross av at vi hadde troen på tidspunktet har det vist seg at kommunens entreprenør ikke har klart å ferdigstille banedekket på den sist lovede ferdigstillelsesdatoen. Gjenstående arbeider er å fylle sand i et område på ca 12*50m og å legge gummigranulat på alle 7500kvm, entreprenøren estimerer at dette vil ta 3 dager forutsatt at det er sne- og frostfritt..

Grunnene til forsinkelsene er mange, nå sist bl.a.:

• Arbeidene på Kringsjå KG1 har blitt nedprioritert i forhold til andre oppgaver, selv om prosjektet beveget seg dypere og dypere inn i overtid

• Sanden som skal legges i banedekket (før gummigranulatet") var frossen da den skulle kjøres ut i begynnelsen av november, noe entreprenøren ikke hadde tatt med i beregningen og brukte ekstra lang tid på å få knust sanden før utkjøring

• Snøfall 8/11 kom tydeligvis som en overraskelse på arbeidene

• Arbeiderene ble sist helg sendt hjem til sine respektive hjemsteder i påvente av snøfri bane

• Entreprenøren har meldt sin tilbakekomst 18/11-2019

Punktene over belyser selvfølgelig et begrenset utvalg av grunnene til forsinkelsene, men er viktige elementer i klubbens oppfatning av nå-situasjonen.

Vi er fryktelig lei oss for situasjonen og har ufortrødent forsøkt å påvirke baneeieren, Oslo Kommune, til å fremskynde prosessen uten at dette ser ut til å ha gitt resultater.

Alternative baneflater er knapt tilgjengelig i Oslo for vintertrening, og klubben har heller ikke økonomi til å leie nødvendig kapasitet andre steder.

Dessverre må vi derfor meddele at all trening berammet på KG1 fortsatt er innstilt inntil videre, KG3 er nedsnødd og vi har ikke lov til å brøyte denne, så KG2 er eneste bane tilgjengelig for klubben inntil KG1 er ferdig. KG2 fylles med treninger så langt vi makter og tør.

Igjen, dette er fryktelig leit for alle parter i Lyn. Vi er dessverre vingeklippet slik situasjonen er nå og prisgitt at Oslo Kommune og dens leverandører kommer med en hurtig løsning på dette.

PS.

Arbeidet NFF Oslo gjør med å utarbeide en årlig Anleggsrapport om tilstanden for fotball i kretsen er uvurderlig informasjon for klubber, politikere og etater. Denne rapporten presenteres for politikerne i et samlet møte årlig og belyser situasjonen i Oslo for alle parter som verdifult belutnings og prioriteringsgrunnlag. Sammendrag av de siste 10 år for bydeler og klubber finnes i denne presentasjonen.

Lyn Fotball og Barcelona Training

Lyn fotball er stolte av samarbeidsavtalen med Barcelona Training som er FC Barcelonas offisielle partner i Skandinavia.

Samarbeidet omfatter flere områder som Lyn Fotball mener vil styrke klubbens totale tilbud. Lyn Fotball har over lengre tid produsert flere toppspillere og har ambisjoner om å være en fantastisk klubb å utvikle seg i, og å ha toppnivå på dame- og herresiden. På kvinnesiden er Lyn den klubben i Norge som produserer flest toppspillere og har i dag 15 aldersbestemete landslagspillere. På herresiden har Lyn flere spillere med et stort potensiale som det allerede er mye interesse rundt. En gledelig nyhet var også at tidligere Lynspiller Oscar Bobb nylig signerte en avtale med Manchester City.

Et av punktene i samarbeidsavtalen er å kunne samarbeide tettere med spiller- og trenerutvikling. Det kommer til å bli flere aktiviterer på Kringsjå hvor Lyn vil få besøk av den katalanske klubben. Samarbeidsklubbene jobber i disse dager med å legge en plan for de ulike aktivitetene i Oslo. Lyn Fotball er opptatt av å kunne få enda mer komeptanse og referanser til Kringsjå, og å bedre kvaliteten på aktiviteten i egen klubb.

Gjennom samarbeidet vil trenere, ledere og spillere i Lyn Fotball kunne få ny inspirasjon, nye refereanser og gode faglige diskusjoner med en av verdens beste klubber. Dette får klubben gjennom klubbesøk til Barcelona, men også gjennom å hente inn kompetanse til Kringsjå.

I avtalen ligger det også litt ekstra i potten for de spillerne i Lyn som har ambisjoner og kvaliteter som er av interresse for storklubben. Caroline Graham Hansen er tidligere Lyn-spiller som nå spiller i den katalanse klubben, og Lyn Fotball har stor tro på at også flere følge etter.

Samtidig med denne historiske avtalen jobber Lyn Fotball med å øke aktiviteten og kvaliteten som allerede er i klubben. Ny struktur og større profesjonalisering i alle ledd står på agendaen. Dette er en omfattende prosess som vil ta tid, men som klubben har stor tro på.