Lyn Fotball - Arbeidsbeskrivelse for økonomiansvarlig lag

Oppfølging lagskonto

·       Oppgjørsskjema skal fylles ut (se mal i regneark)

·       Bilag scannes, signeres og sendes til natalie.hansen@aider.no

·       Det skal være daterte og attesterte bilag som viser hva slags kostnad, hvilken leverandør/hvem som skal ha penger.

·       Bilagene skal skannes inn, ikke fotograferes da dette ikke er lesbart i regnskapssystemet.

·       Ingen utbetalinger uten at det er godkjente bilag.         

·       Ved dommerhonorar må det leveres utfylte dommerregninger, evt faktura fra motstanderlaget.

·       Beholdning bank i skjema skal avstemmes ihht kontoutskrift fra bank

Rapporteringstidspunkt            

·       Skjema fylles ut og sendes inn pr utløpet av februar, april, juni, august, oktober og desember.

·       Frist den 15. i påfølgende måned.

·       Bilag sendes til regnskapsbyrået som beskrevet over til natalie.hansen@aider.no.

Spørsmål og oppfølging

·       Spørsmål ifht betalinger og beløpsgrense for utbetalinger rettes til daglig leder som også foretar dobbel godkjenning av kontobevegelser.

·       Tilgang til lagkonto i bank opprettes av Daglig Leder

·       Behov for bankkonto for nye lag avklares med Daglig Leder

·       Lagleder og økonomiansvarlig må informere Daglig Leder om endringer som påvirker banktilgang

Vedlegg:

Skjema for Lagskonto

Skjema for refusjon

Kontaktinformasjon Lyn Fotballs regnskap:
Natalie Hansen
natalie.hansen@aider.no